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会议纪要 篇一会议地点:公司总经理办公室
主持人:陈超
参会人员:梁加恒、谷月英、戴寅初、王贵刚、毕晓康、陈伟伟、张宗君、闫现伟、吴玉钊、刘海健、郭冬冬、王前程、崔维花。
记录人:毕晓康、陈伟伟
会议议题:制定公司例会制度及人员工作责任制
会议内容:
一、例会:
时间:每周一上午9:30—10:00.
参加部门:总经理,财务部,工程部,综合办公室,餐厅部。
参加人员:以上部门所有人员。
参会内容:汇报上周工作总结,本周工作进度,下周工作计划。
二、车辆管理办公室
成立专门的司机办公室,管理公司车辆、游艇的使用。
工作内容:
1、车辆、游艇的钥匙保管。所有钥匙统一保管,不得私人专管。
游艇钥匙由梁加恒负责保管。
2、需要出车部门先到办公室填写《车辆使用登记表》,拿到登记表后方可出车,使用人出车前先在《车辆出勤统计表》上填写清楚,如有漏填或者不填发现后严肃处理。
3、每月月初至月末的时数里程及费用支出填写《车辆费用支出月报表》,交由办公室存档。
三、所有部门钥匙管理
1、董事长办公室钥匙管理如下:
由刘海健管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
刘海健不在的情况下再由办公室使用,如都不在由财务室使用。其他人员一律不得留有和使用此钥匙。
2、总经理办公室钥匙管理
由吴玉钊管理1把,负责日常使用,办公室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
3、财务室钥匙管理
由谷月英一人负责及使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
4、办公室钥匙管理
由办公室人员管理。
其他部门不得留有和使用此钥匙
5、接待包间钥匙管理
由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
梁加恒不在的情况下再由刘海健去办公室领取使用。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
6、库房钥匙管理
由梁加恒管理1把,负责日常使用,办公室备用1把,财务室备用1把。
其他人员不得留有和使用此钥匙。
四、工作人员责任制及工作安排
1、4月20日递交沂源房产市场调研报告,由陈伟伟负责,办公室人员协助。
2、4月23日对库房酒水盘点,由办公室登记造册,谷月英和梁加恒协助盘点,提供酒水发票和数量,并每月月底对账核实。
3、4月23日开始做鲁村文化收集工作,由毕晓康负责,王贵刚协及办公室人员协助。
4、张宗君负责公司网站建设,及辅助办公室工作。
5、由戴寅初负责工程进度的督促及人员的考核,刘海健配合戴寅初工程方面的工作。
6、餐厅部门
需要采购用车应避免用车高峰期,尽量选择早上或晚上去。
接待菜品明细由郭冬冬负责登记,接待酒水由梁加恒或刘海健负责登记,并每月的月初和月底做好统计核对。
7、对公司犬类管理,由梁加恒督促管理。
会议纪要的 篇二会议时间:
会议地点:
会议主持:
与会人员:
会议主题:
会议记录:
会议主要内容: 本次会议紧紧围绕着上半年的工作、质量管理体系符合性、员工满意度调查、用户意见调查以及公司发展思路进行的,采取了大会与分组讨论相结合的形式,目的以查问题、找差距、提升管理水平为主,取得了统一思想,鼓足干劲的成效。
一、公司领导z总和z总助对2016年度的工作进行了总结,指出了本次管理评审会议在公司发展过程中的巨大意义,阐述了公司的定位,明确提出公司以后的发展要为电信做好服务, 客户的满意就是z人的期望 ,要保证电信物业在z的管理下得到保值增值,指出了公司下一步的发展方向就是要积极推进公司信息化建设,进一步加强流程管理,逐步建立健全规范的管理制度,积极向外拓展,努力争取通过省优、国优的评选、不断提升公司的管理资质。同时,也指出召开本次会议的目的就是为了发现问题、解决问题,从而提升管理和服务的质量。
二、品质管理部和客户服务中心分别对上半年的工作进行了总结,并就本次员工和用户的意见满意度调查情况分别进行了分析说明。
三、电信实业公司经营管理部z对公司的成绩进了正面的评价,指出了z物业有明确的思路和目标,而电信实业的主营项目就是服务,z物业的思路和目标符合电信实业的实际,同时也提出要直面问题,通过查找问题来强身健体,要利用数据和事实来说话,要采取措施,一方面抓好ISO9000流程的导入,另一方面要对提出的办法、建议努力转换成可操作的制度和规范,要以制度管人、以规范管事。
四、管理中心z提出要加强对z物业工作的理解,物业公司要加深对业主的认识和理解,要使枢纽大厦的物业管理在深圳市树立起自己的特色,指出要做好来访人员的登记工作,解决好前台押身份证的问题。 五、党支部z书记就员工满意度调查及用户意见调查反映的问题和管理中出现的问题提出如下建议:
1、关于社区文化活动的满意度较低的问题。社区文化活动本是物业管理工作中的重要内容,但由于信息枢纽大厦比较特殊性,必须注意对大厦机房的保密工作,因此办公区域要严肃,对社区文化的调查根本就不该提出。
2、关于薪酬、待遇的问题。员工的'收入已不算低,要客观公平地进行横向比较,在这方面,管理宣传得不够,如清洁工、保安员每月都超过了1000元,比较而言是较高的。
3、关于职们晋升和激励的问题。晋升和激励是相对的,不应光谈物质鼓励,而不谈精神鼓励,两者都表很重要,而且更多就以精神鼓励为主,以物质鼓励为辅。激励措施应在可能的前提上提出,不能引起误导,引起思想上和管理上的混乱。
4、技术上的考评不能用主观臆想,只能拿硬性的指标来评价,如维修的频次、时间等。
5、关于文件用语有些提法不太妥当。如 做好电信的坚强后盾 、加强 ,降低行政干预 等。 同时指出,本次管理评审会议犹如体检,要针对总是进行改善,让客户满意,要巩固现有的业务市,积极开拓外部市场。
五、会议还分成四个小组围绕着 怎样提高员工的工作积极性和提升员工对公司的满意率、如何让用户更满意 进行了深入细致的讨论。 大家普遍认为,应加强员工的忧患意识,将薪资待遇拿到市场上比,进行横向比较要正确认识这个问题,增强对公司的向心力和凝聚力。在管理上,要加强培训工作、强化 ……此处隐藏3806个字……>(二)党组成员、副局长尹治才:协助局长工作,分管规统、政法科,并抓好分管科室承担的各项创建工作。
联系乡镇:松柏镇、九湖乡
年度重点工作任务:
1、出生政策符合率达到93%以上;人口出生统计准确率达到96%以上;全员人口信息覆盖率达到98%以上,主要信息准确率达到93%以上;二孩及以上妊娠对象孕情登记上报及时率85%以上。
2、认真做好全区人口和计划生育干部统计业务培训工作,统计业务水平全面提升。
3、负责组织、完善全区人口和计划生育目标管理考核工作。
4、做好奖扶和特扶对象信息录入上报工作,确保无差错。
5、指导基层按照《湖北省基层计划生育工作手册》的要求开展工作;做好“三本台帐”的建设与管理工作。6、指导各乡镇做好全员人口信息数据库建设工作,确保wis系统运转正常。
7、及时收集掌握计划生育成员单位工作信息,指导相关单位落实人口出生实名登记制度,确保省、林区下达的各项责任目标全面达标。
8、切实抓好五五普法工作,确保五五普法终期督导检查验收达到合格以上。做好人口计生法律法规的宣传培训工作,组织一次全区计划生育干部的法律法规知识的培训,不断提高计生干部依法行政水平,无计划生育侵权案件发生。
9、加强执法检查,承担计划生育行政案件的调查处理、行政复议和行政案件的应诉。
19、负责计划生育奖扶、特扶、企业退休职工计划生育奖励对象的资格确认、审核、公示、上报,准确率达100%,政策落实兑现100%。督促相关科室建立健全全区领取《独生子女父母光荣证》人员资料台帐,检查督办独生子女保健费的落实,兑现到位率达100%。
11、督导检查政策外生育社会抚养费征收,加大对违法违纪生育行为的查处力度,近三年违法生育对象查处率不低于80%。
12、负责《生育证》的发放和管理、特殊生育指标的审批,《生育证》的发放符合政策率100%。
13、落实各项计划生育优惠政策,完善创新计生利益导向机制,组织监督检查执行情况。
14、做好村(居)民自治示范村的创建工作,组织开展计划生育村民自治合格村评估活动。
15、规范孕情监测及终止妊娠管理工作程序,规范管理到位率达100%;新生儿死亡、政策内妊娠终止案件查处到位率达100%;加强与相关部门密切协作,进一步完善对B超、终止妊娠手术和药品的管理制度,组织实施出生人口性别比综合治理和“两非”案件的查处工作,出生人口性别比低于上年水平。
16、按照“三项公开”的要求,对应公开的内容做到完全公开,接受群众监督。
17、认真抓好综治工作,全力维护本部门社会政治稳定。
19、完成局长交办的其它工作任务。
(三)党组成员、副局长吴长谊:协助局长工作,分管科技服务科、服务站,并抓好分管科室(站)承担的各项创建工作。
联系乡镇:宋洛乡、下谷乡
年度重点工作任务:
1、开展“生殖健康促进计划”,做好出生缺陷一级预防工作,农村新婚对象免费婚检落实率达到50%以上。
2、常住已婚育龄妇女年生殖健康服务到位率达到93%以上(区服务站每年深入乡镇服务不少于一次,服务率不低于50%;乡镇每年进村入户开展生殖健康服务不少于2次,服务率不低于93%)。
3、督促各乡镇认真开展对育龄妇女避孕节育、妊娠生育的全程随访服务,加大孕情监测力度,二孩及以上妊娠对象孕情登记上报及时率达到85%以上。
4、督促各乡镇认真落实以长效为主的避孕节育措施,农村2009、20xx两个年度生育对象(不含符合政策可再生育对象)长效避孕措施落实率达到70%以上。
5、深入开展“科技大练兵”活动,组织开层乡镇计生技术服务人员轮训一次。督促区、乡服务站认真履行“八项职能”,切实开展计划生育技术服务工作。
6、指导避孕药具的规范化管理,各项指标达到省检查验收标准。
7、抓好计划生育手术并发症和病残儿医学鉴定工作。
8、加强区服务站规范化管理,确保年度任务的圆满完成。
9、完成局长交办的其它工作任务。
(四)党组成员、协会秘书长魏振菊:协助局长工作,分管财务、计生协会、流管站,并抓好分管科室(站)承担的各项创建工作。
联系乡镇:木鱼镇、新华镇
年度重点工作任务:
1、加强与有关部门的协调配合,完善流动人口计划生育工作的服务管理机制,推广流动人口“以房管人”工作模式,实现“一盘棋”管理。
2、流入已婚育龄妇女查验入库率达到85%以上。
3、流动人口计划生育统筹服务到位率达到90%以上;
4、流出已婚育龄妇女办证信息入库率达到85%以上。
5、流出重点对象有效联系率达到85%以上。
6、加强全员流动人口信息的入库建设,全员流动人口信息入库率达80%以上。
7、加强与外部的沟通和区域协作,做好流动人口计划生育信息平台建设。PADIS流动人口信息平台的运转良好,流出已婚育龄妇女协查信息反馈率80%、及时率80%,流入已婚育龄妇女信息提交率达80%以上。
8、建立健全流动人口计划生育综合治理的管理体制,监督管理《流动人口婚育证明》发放、验证工作。
9、争取林区政府及财政部门将人口计生事业所需经费纳入公共财政投入保障范围,确保按省定标准(鄂财教发[2007]125号)落实到位。
10、协调林区财政部门将计划生育惠民计划试点地方配套经费8万元、流动人口管理费2万元、独生子女保健费、奖扶、特扶配套经费继续纳入财政年初预算。
11、按规定协调财政部门落实企业退休职工计生一次性奖励经费。
12、进一步修订完善局机关财务管理制度,公开财务管理和财务支出,按年初预算管好、用好人口计生事业费,突出工作重点,保证人口计生工作顺利进行。
13、组织人员向省人口计生委和林区财政争取局机关可用经费(业务补助费、修缮费、宣传费、活动费和办公设备),在上年基础上增加10%。
14、全年机关办公经费、招待费支出在上年基础上压缩10%。
15、局机关工作人员待遇在上年基础上有所增长。
16、按规定及时做好计划生育惠民计划、技术服务、奖励扶助等所用经费的审查、审核、兑现工作。
17、完成区协会换届工作。建立健全协会组织网络,会员之家建设达80%以上。
18、组织开展“5.29”纪念日活动,做好宣传报道。
19、指导做好全区开展计划生育基层群众自治工作,开展示范村(居)评比活动。
20、开展幸福家园推进计划和计划生育“五星级文明”示范户”评选活动。
21、生育文明建设三级联创活动覆盖率达95%以上
22、完成局长交办的其它工作任务。
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